Projetos

Sistema e site, ponta a ponta

CECAP

Dá conta da escola inteira, da matrícula ao diário de classe, mais o site que apresenta a escola para as famílias.

desde 2023

O começo

Duas faces do mesmo cliente

O CECAP é uma escola de formação profissional em Muriaé, Minas Gerais. A GHP fez as duas pontas: o site público, que apresenta o curso e recebe a pré-matrícula, e o sistema interno que a secretaria usa todos os dias.

A porta de entrada, com o curso apresentado e a pré-matrícula aberta.
A porta de entrada, com o curso apresentado e a pré-matrícula aberta.

A ideia

A secretaria deixa de ser o gargalo

Antes, toda pergunta passava pelo balcão. Quanto eu tenho de falta, minha matrícula saiu, qual é minha nota. Agora cada um entra e vê o que é dele. A secretaria enxerga a escola inteira, o professor as turmas dele, o aluno a vida dele. Uma informação só, quatro janelas, e o telefone da secretaria toca menos.

Como ficou

A escola inteira em um painel

Alunos ativos, inscrições esperando aprovação, turmas e professores. Mais abaixo, alunos por turma e o estado das matrículas. É a primeira tela de quem abre o sistema às sete da manhã, e o que precisa de decisão hoje aparece antes de qualquer menu.

Painel do administrador, numa cópia com dados anonimizados.
Painel do administrador, numa cópia com dados anonimizados.

Por dentro

A fila que a secretaria resolve

Cada pré-matrícula feita no site cai aqui, com curso e data. A secretaria confere e aprova, uma por uma ou em massa quando a turma abre. Ninguém redigita ficha, e a inscrição não se perde entre um caderno e um e-mail. Do formulário do site até o aluno com nota lançada é o mesmo sistema.

Inscrições pendentes, com aprovação em massa.
Inscrições pendentes, com aprovação em massa.

O resultado

E do lado do aluno

A mesma nota que o professor lança no diário é a que o aluno abre no celular, com média por matéria, situação e presença contada aula por aula. Sistema de operação é usado com pressa, por quem tem outra coisa para fazer. É esse tipo de software que a GHP constrói.

Notas e frequência na visão do aluno.
Notas e frequência na visão do aluno.

Ficha técnica